岗位职责:
1、严格执行公司各项规章制度和劳动纪律,了解公司所从事行业的专业知识,熟悉公司的运作框架;坚决服从公司领导的指挥,认真执行其工作指令。
2、负责公司日常会议的组织协调和后勤保障工作,认真做好会议记录工作,并根据要求制成文档保存;做好决议、决定等重要文件起草及发布。
3、负责公司文件的收发、登记,各类办公文件和资料及时整理归档,并根据要求及时传送有关领导和相
关部门。
4、负责完成与公司相关的法律、法规、文件的收集审阅,按时做好各类工作总结和考核。
5、负责公司办公设施的日常管理、维护、调整、更新,确保公司财产安全,确保公司日常办公的顺利进
行。
6、负责组织公司办公区域、公共区域、宿舍区等卫生检查和评比工作,协助相关部门做好安全宣传、安
全培训、安全检查、安全演练等工作。
7、负责公司重大庆典活动和重大会议的策划、组织协调、后勤保障等工作。
8、负责组织公司领导交办的各类公务接待,妥善处理各种对外事务。
9、负责企业文化建设,做好公司文化宣传工作,及时收集、整理公司文化素材,及时报道公司取得的各项成就和先进事迹,全面展示公司的新形象新面貌。
10、认真完成公司领导交办的其他工作任务,积极配合其他部门的工作。
任职条件:
1、人力资源管理、文秘、行政管理、心理学或新闻类相关专业全日制大学本科及以上学历;
2、3年以上100人以上规模企业同等职位工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识,熟悉公司业务及流程;
4、有文案基础和良好的统筹、归纳能力;心思细密、做事诚恳认真,能处理突发状况,识大体;
5、有一定组织协调和策划能力及沟通技巧;性格开朗、擅长交际;能承受较强的工作压力。
6、熟练运用PPT、Excel等办公软件。
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